TROCCOのオプション機能であるチーム機能を作成する際に、どのような運用にすると良いのか、ベストプラクティスは？など迷われる方が多いです。この記事では、フローチャートを使って、チームとリソースグループの設定をお勧めします。

まずは、フローチャートを利用して、どのテンプレートが自分たちの環境に向いているのか見てみましょう。

フローチャート

• Q1. TROCCOを利用している人数は？

  • 〜5人（少人数）の場合

    • テンプレート 1

  • 6人以上（大人数）の場合

    • Q2. 複数の部署やプロジェクトごとに権限を分ける必要がありますか？

      • Yes（部署ごとに分けたい）

        • Q3. 開発や本番環境などを明確に分離して管理しますか？

          • Yes → テンプレート 4

          • No → テンプレート 2

      • No（部署は分けない）

        • Q3. 開発や本番環境などを明確に分離して管理しますか？

          • Yes → テンプレート 3

          • No → テンプレート 1 or テンプレート 2

次は自分たちに向いているテンプレートを確認してみましょう。

テンプレート1：最小管理・スモールスタート構成

管理コストを削り、5人程度の少人数で安全に運用を開始できます。

チーム構成と役割

「作る人」と「使う人」の２つに分けます。

リソースの構成

すべてのリソースを1つのリソースグループにまとめ、管理対象を分散させない構成です。

• 共通リソースグループ：すべてのリソースをこのリソースグループに集約
  • 管理者チームは「書き換え・削除」が可能
  • 運用担当チームは「利用・参照」が可能

運用担当の権限を「運用者」に絞ることで、接続情報で使用しているメールアドレスなどの機密情報を不用意に閲覧できないようセキュリティを担保しています。また、リソースの削除や編集を許可しないことで、事故を防ぎます。

テンプレート2：複数部署・干渉防止構成

部署間の独立性を確保し、お互いの設定を表示しない状態にすることで一覧画面を見やすくします。

チーム構成と役割

リソースの構成

• 共通設定リソースグループ：全社共通の設定
• 各部署用リソースグループ：部署ごとの専用の設定

テンプレート3：開発・本番プロセス分離構成

一つ部署で開発担当と運用担当を分けることで、本番環境への移行ガバナンスを強化します。

チーム構成と役割

リソースの構成

テンプレート4：エンタープライズ・フルガバナンス構成

部署分離、環境分離を全て網羅。もっとも強固で安全な大規模組織向けの構成です。

チーム構成と役割

リソースの構成

• 部署 × 環境 で完全にリソースグループを分離します。（A部署_開発、A部署_本番、B部署_開発…）

「誰が・いつ・どの環境で」作業したかがわかりやすく、人為的ミスが他部署や本番環境に普及するリスクを最小限にします。

各ロールのまとめ